“คลังสินค้า” เป็นอีกส่วนหนึ่งของระบบจัดการสินค้าที่มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบเพื่อความสะดวกในการใช้งานของเจ้าของร้านค้ามาซักระยะหนึ่่งแล้วนะคะ ซึ่งนอกจากหน้าตาจะสวยสดใสขึ้นแล้ว ยังมีสิ่งๆดีเพิ่มมาให้เจ้าของร้านเทพได้ใช้งานกัน ว่าแต่จะมีอะไรบ้างตามมาดูเลยค่ะ
เพิ่มข้อมูล “สั่งซื้อได้” และ ปรับตำแหน่งการแสดงผลจำนวนสินค้าในระบบคลังสินค้า
โดยทางร้านสามารถเลือก เปิดใช้งานระบบคลังสินค้า เพื่อเก็บข้อมูลการจัดการจำนวนสินค้าเข้า-ออกของร้านได้ที่ปุ่ม “เปิดใช้ระบบคลังสินค้า” นะคะ ก่อนอื่นเลยขอย้อนนำเสนอความหมายของตัวเลขต่างๆ ในระบบคลังสินค้ากันก่อนค่ะ
- “คงเหลือ” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่ยังเหลืออยู่ในคลังสินค้าจริงๆ เช่น อยู่ในห้องเก็บของ เป็นต้น (จำนวนสินค้าที่รอจัดส่งก็จะถูกรวมอยู่ในนี้ด้วย)
- “จอง” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่อยู่ในรายการสั่งซื้อที่มีสถานะยังไม่ชำระเงิน
- “รอส่ง” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่อยู่ในรายการสั่งซื้อที่มีสถานะกำลังจัดเตรียมของ
- “ขายแล้ว” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่อยู่ในรายการสั่งซื้อที่มีสถานะจัดส่งแล้ว
- “สั่งซื้อได้” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่ยังสามารถสั่งซื้อได้ ตามเงื่อนไขการตั้งค่าคลังสินค้าที่ทางร้านได้กำหนดไว้ค่ะ
ซึ่งร้านค้าสามารถคลิกที่ตัวเลขแสดงจำนวนสินค้าเพื่อดูรายการเดินสะพัดของสินค้าชั้นนั้นๆ ได้ โดยเมื่อคลิกแล้วจะมีการแสดงผลดังรูปตัวอย่างค่ะ
ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าระบบคลังสินค้า
ในส่วนของการตั้งค่าสำหรับสินค้าที่เปิดระบบคลังสินค้า จะแยกออกเป็น 2 ส่วน คือ จำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้ และ การกำหนดการแสดงการกระทำ เมื่อไม่มีจำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้
จำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้ แบ่งเป็น 4 รูปแบบ โดยมีรายละเอียดและการทำงานดังนี้
- สั่งซื้อได้ตลอด แสดงว่าจำนวนสินค้าในคลังสินค้า ไม่ส่งผลใดๆ ต่อการสั่งซื้อสินค้า การตั้งค่าแบบนี้จะเหมาะกับสินค้าประเภทพรีออเดอร์ หรือสินค้าสั่งผลิต
- คิดจากจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด (สินค้านำเข้า – สินค้านำออก – สินค้าที่ขายไป) แสดงว่าจำนวนที่ขายได้จะถูกหักเมื่อมีการส่งสินค้าให้ลูกค้า หรือ ร้านค้าลดจำนวนสินค้าในคลัง
- คิดจากจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด หักจำนวนสินค้าที่รอส่งอยู่ แสดงว่าจำนวนที่ขายได้จะถูกหักเมื่อลูกค้าชำระเงินแล้ว
- คิดจากจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด หักจำนวนสินค้าที่รอส่งอยู่ และจำนวนการจองสินค้า แสดงว่าจำนวนที่ขายได้จะถูกหักเมื่อมีการสั่งสินค้าเข้ามา
กำหนดการแสดงการกระทำ เมื่อไม่มีจำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้ แบ่งเป็น 3 รูปแบบ โดยมีรายละเอียดและการทำงานดังนี้
- แสดงว่าขายเหมือนเดิม (แต่ซื้อไม่ได้) คือ การแสดงผลหน้าร้านจะยังมีปุ่ม “หยิบลงตะกร้า” แต่เมื่อลูกค้ากดจะขึ้นข้อความแจ้งว่า “สินค้านี้เหลือไม่เพียงพอ ไม่สามารถสั่งซื้อได้”
- แสดงเป็นสินค้าหมด คือ การแสดงผลหน้าร้านจะเปลี่ยนปุ่ม “หยิบลงตะกร้า” เป็นข้อความว่า “สินค้าหมด” สีแดง
- ไม่แสดง (ซ่อน) สินค้า คือ สินค้าจะถูกซ่อนออกจากหน้าร้าน
เป็นยังไงบ้างคะกับคลังสินค้าแบบใหม่ของเรา ถูกใจเจ้าของร้านค้าเทพมากน้อยแค่ไหนเสนอแนะกันเข้ามาได้เลยนะคะ
