คลังสินค้า

“คลังสินค้า” เป็นอีกส่วนหนึ่งของระบบจัดการสินค้าที่มีการปรับเปลี่ยนรูปแบบเพื่อความสะดวกในการใช้งานของเจ้าของร้านค้ามาซักระยะหนึ่่งแล้วนะคะ ซึ่งนอกจากหน้าตาจะสวยสดใสขึ้นแล้ว ยังมีสิ่งๆดีเพิ่มมาให้เจ้าของร้านเทพได้ใช้งานกัน ว่าแต่จะมีอะไรบ้างตามมาดูเลยค่ะ

เพิ่มข้อมูล “สั่งซื้อได้” และ ปรับตำแหน่งการแสดงผลจำนวนสินค้าในระบบคลังสินค้า

stock

คลังสินค้า

โดยทางร้านสามารถเลือก เปิดใช้งานระบบคลังสินค้า เพื่อเก็บข้อมูลการจัดการจำนวนสินค้าเข้า-ออกของร้านได้ที่ปุ่ม “เปิดใช้ระบบคลังสินค้า” นะคะ ก่อนอื่นเลยขอย้อนนำเสนอความหมายของตัวเลขต่างๆ ในระบบคลังสินค้ากันก่อนค่ะ

  • “คงเหลือ” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่ยังเหลืออยู่ในคลังสินค้าจริงๆ เช่น อยู่ในห้องเก็บของ เป็นต้น (จำนวนสินค้าที่รอจัดส่งก็จะถูกรวมอยู่ในนี้ด้วย)
  • “จอง” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่อยู่ในรายการสั่งซื้อที่มีสถานะยังไม่ชำระเงิน
  • “รอส่ง” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่อยู่ในรายการสั่งซื้อที่มีสถานะกำลังจัดเตรียมของ
  • “ขายแล้ว” หมายถึง จำนวนของสินค้าที่อยู่ในรายการสั่งซื้อที่มีสถานะจัดส่งแล้ว
  • “สั่งซื้อได้” หมายถึง  จำนวนของสินค้าที่ยังสามารถสั่งซื้อได้ ตามเงื่อนไขการตั้งค่าคลังสินค้าที่ทางร้านได้กำหนดไว้ค่ะ

ซึ่งร้านค้าสามารถคลิกที่ตัวเลขแสดงจำนวนสินค้าเพื่อดูรายการเดินสะพัดของสินค้าชั้นนั้นๆ ได้ โดยเมื่อคลิกแล้วจะมีการแสดงผลดังรูปตัวอย่างค่ะ

รายการเดินสะพัด

ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าระบบคลังสินค้า

setting-horz

ในส่วนของการตั้งค่าสำหรับสินค้าที่เปิดระบบคลังสินค้า จะแยกออกเป็น 2 ส่วน คือ จำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้ และ  การกำหนดการแสดงการกระทำ เมื่อไม่มีจำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้

จำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้ แบ่งเป็น 4 รูปแบบ โดยมีรายละเอียดและการทำงานดังนี้

  • สั่งซื้อได้ตลอด แสดงว่าจำนวนสินค้าในคลังสินค้า ไม่ส่งผลใดๆ ต่อการสั่งซื้อสินค้า การตั้งค่าแบบนี้จะเหมาะกับสินค้าประเภทพรีออเดอร์ หรือสินค้าสั่งผลิต 
  • คิดจากจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด (สินค้านำเข้า – สินค้านำออก – สินค้าที่ขายไป) แสดงว่าจำนวนที่ขายได้จะถูกหักเมื่อมีการส่งสินค้าให้ลูกค้า หรือ ร้านค้าลดจำนวนสินค้าในคลัง
  • คิดจากจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด หักจำนวนสินค้าที่รอส่งอยู่ แสดงว่าจำนวนที่ขายได้จะถูกหักเมื่อลูกค้าชำระเงินแล้ว
  • คิดจากจำนวนสินค้าคงเหลือทั้งหมด หักจำนวนสินค้าที่รอส่งอยู่ และจำนวนการจองสินค้า แสดงว่าจำนวนที่ขายได้จะถูกหักเมื่อมีการสั่งสินค้าเข้ามา

กำหนดการแสดงการกระทำ เมื่อไม่มีจำนวนสินค้าที่สามารถสั่งซื้อได้  แบ่งเป็น 3 รูปแบบ โดยมีรายละเอียดและการทำงานดังนี้

  • แสดงว่าขายเหมือนเดิม (แต่ซื้อไม่ได้) คือ การแสดงผลหน้าร้านจะยังมีปุ่ม “หยิบลงตะกร้า” แต่เมื่อลูกค้ากดจะขึ้นข้อความแจ้งว่า “สินค้านี้เหลือไม่เพียงพอ ไม่สามารถสั่งซื้อได้”
  • แสดงเป็นสินค้าหมด คือ การแสดงผลหน้าร้านจะเปลี่ยนปุ่ม “หยิบลงตะกร้า” เป็นข้อความว่า “สินค้าหมด” สีแดง
  • ไม่แสดง (ซ่อน) สินค้า คือ สินค้าจะถูกซ่อนออกจากหน้าร้าน

เป็นยังไงบ้างคะกับคลังสินค้าแบบใหม่ของเรา ถูกใจเจ้าของร้านค้าเทพมากน้อยแค่ไหนเสนอแนะกันเข้ามาได้เลยนะคะ